Filial

A tela Filial possibilita a visualização e manutenção de registros, oferecendo uma experiência completa no gerenciamento das filiais. O objetivo é assegurar que os dados estejam sempre atualizados e permitir ações como inclusão, detalhamento, edição, alteração de status, configuração de certificado, exclusão e exportação.

O sistema permite que cada empresa cadastrada possua uma matriz e várias filiais. Esses cadastros podem ser realizados manualmente ou por meio da importação de arquivos do Sped Contribuições.

A tela inicial apresenta a listagem de filiais cadastradas para a empresa selecionada, permitindo a alteração do cadastro de uma filial ou a exclusão de uma ou mais delas.

Na parte superior da tela, estão disponíveis os botões que representam cada funcionalidade, enquanto uma grid exibe os principais dados de cada filial: Matriz, Situação, Possui certificado, Código, CNPJ e Inscrição Estadual.

Funcionalidades da tela

O usuário pode realizar as seguintes ações por meio dos botões disponíveis:

Incluir:

Ao clicar no botão “Incluir”, o sistema redireciona o usuário para uma nova página onde será possível cadastrar uma nova filial. Essa página é dividida em três abas:

• Dados: Exige o preenchimento obrigatório dos campos Código, Razão Social e CNPJ. Também estão disponíveis os campos: Nome Fantasia, CPF, Inscrição Estadual, Inscrição Estadual ST, CNAE, Inscrição Municipal, E-mail, Telefone, Código do Perfil, Regime Tributário, Código de Atividade, Classificação Tributária, SUFRAMA, além dos campos de seleção Filial Ativa e Matriz.

• Importante: Para que a filial seja considerada ativa, é necessário marcar a opção “Filial Ativa”. Caso a empresa cadastrada seja a matriz, deve-se marcar a opção “Matriz”. Apenas uma matriz pode ser cadastrada por empresa no sistema.

• Endereço: Contém os campos CEP, Logradouro, Número, Complemento, Bairro, UF, Município e País.

WebService: Na seção WebService, disponível no cadastro de filiais, é possível configurar a consulta automática de documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) por meio da integração com os WebServices da SEFAZ. O campo Certificado permite selecionar o certificado digital previamente cadastrado no módulo Certificados, necessário para autorizar as consultas.

• Ao ativar a opção “Ativar Consulta NF-e”, são exibidos os campos de ambiente de consulta, onde é possível escolher entre Produção e Homologação, além das informações de Último NSU, Última Consulta e a opção de Manifestação Automática, que, quando ativada, permite que o sistema registre automaticamente a manifestação do destinatário sobre os documentos recebidos.

• Da mesma forma, ao ativar a opção “Ativar Consulta CT-e”, o sistema apresenta os campos de ambiente de consulta (Produção ou Homologação), Último NSU e Última Consulta, permitindo a configuração da busca automática de conhecimentos de transporte eletrônicos vinculados ao CNPJ da empresa.

Detalhar:

• Ao selecionar um registro e clicar no botão “Detalhar”, o usuário será direcionado para uma nova página com todas as informações cadastradas da filial em modo de visualização, sem possibilidade de edição.

Alterar:

• Permite editar os dados de uma filial previamente cadastrada. Após selecionar o registro desejado e clicar em “Alterar”, será aberta uma nova página contendo os dados preenchidos para modificação. Após os ajustes, basta clicar em 'Salvar'.

Configurar Certificado:

Essa funcionalidade permite que o sistema faça a busca automática de novos arquivos XML vinculados à filial. Para utilizá-la, é necessário que exista ao menos um certificado cadastrado no módulo “Certificados”.

• Ao selecionar uma filial e clicar em “Configurar certificado”, será exibida uma janela de confirmação. Após a confirmação, o certificado será vinculado à filial.

Alterar Situação:

• Permite alterar o status da filial entre ativa e inativa. Ao clicar no botão “Alterar Situação”, será exibida uma mensagem de confirmação. Ao confirmar, o status será atualizado conforme a ação realizada.

Excluir:

• Permite a exclusão definitiva de uma ou mais filiais. Após selecionar os registros e clicar em “Excluir”, o sistema solicitará uma confirmação. Ao confirmar, a filial e todos os dados vinculados a ela serão permanentemente excluídos.

Exportar:

• Permite gerar um arquivo Excel com os dados das filiais selecionadas. O usuário deve definir o intervalo de códigos (Código Inicial e Código Final) após clicar em “Exportar”. Após a confirmação, o arquivo será gerado e baixado automaticamente.