Exercício

A partir desta tela, o usuário poderá realizar o cadastro de exercícios, solicitações e circularizar títulos.

Incluir

Ao abrir a modal para realizar o cadastro do exercício, o usuário deverá inserir obrigatoriamente o ano do Exercício, a Data base e o Tipo do exercício que está sendo cadastrado.

A Data Base precisa ter o mesmo ano que o preenchido no campo Exercício.

O preenchimento das informações da modal irá variar de acordo com o Tipo selecionado.

Caso o Tipo selecionado seja:

• Adiantamento de clientes - Mercado Externo

• Adiantamento de clientes - Mercado Interno

• Adiantamento a fornecedores - Mercado Externo

• Adiantamento a fornecedores - Mercado Interno

• Clientes - Mercado Externo

• Clientes - Mercado Interno

• Fornecedores - Mercado Externo

• Fornecedores - Mercado Interno

Além de informar o Exercício e a Data base, o usuário deverá preencher os campos Distorção tolerável, Distorção desprezível e Fator de confiança.

Caso o Tipo selecionado seja:

• Advogados

• Escritório de Cobrança

• Estoque em poder de terceiros - Mercado Externo

• Estoque em poder de terceiros - Mercado Interno

• Instituições Financeiras - Mercado Externo

• Instituições Financeiras - Mercado Interno

• Seguradoras

• Partes relacionadas

• Cartões de crédito

O usuário precisará informar apenas o Exercício, a Data base e o Tipo do exercício que está sendo cadastrado.

Após efetuar o cadastro, a situação do exercício cadastrado ficará como "Pendente", até que títulos sejam cadastrados.

Cadastro de Títulos

O usuário poderá enviar um formulário para o preenchimento dos titulos ou cadastrar os títulos manualmente pelo sistema da Suite Fiscal.

Cadastro manual dos títulos

Para realizar o cadastro manual dos títulos, é necessário selecionar um ou mais exercícios e clicar no botão Solicitações.

Ao realizar essa ação, o usuário será redirecionado para a tela de cadastro de títulos.

Nesta tela, é possível cadastrar, alterar, detalhar e circularizar títulos.

Ao cadastrar um título, o registro será criado na grid com a situação Pendente.

Para circularizar um título cadastrado, selecione o título, clique no botão Solicitar e selecione uma das opções exibidas.

Ao circularizar um título, um e-mail de confirmação é enviado para o terceiro e a situação do registro é alterada para Em Confirmação.

Quando o formulário de confirmação é preenchido e enviado, a situação é alterada para Respondido.

Cadastro dos títulos via formulário de circularização

Para realizar o envio do formulário, é necessário selecionar um ou mais exercícios e clicar no botão "Enviar email".

Ao clicar no botão, o campo Destinatário deve ser preenchido com o e-mail do/dos usuários que ficarão responsáveis pelo cadastro dos títulos.

Para inserir mais de um endereço de e-mail, basta separá-los por ";".

Após realizar o envio, o sistema enviará um formulário para os endereços de e-mail preenchidos no campo Destinatário e a situação dos exercícios ficará como "Solicitado".

Para responder o formulário basta clicar no botão "Acessar os Formulários", escolher um dos exercícios exibidos e clicar em "Responder".

Dentro de cada formulário de circularização terá um tutorial de preenchimento das informações requisitadas.